車両台帳パッケージ for kintone|kintoneでつくる車両管理システム

cybozu Official Partner

車両台帳パッケージ for kintone kintoneでつくる車両管理システム

Excel・紙の車両管理を、
ひとつの台帳へ。

kintoneで構築する車両管理システムです。車両情報、事故、整備、点検、帳票、アラートまでを一元化し、更新・検索・共有の手間を削減します。

  • 機能・項目・帳票・連携など、業務に合わせて個別カスタマイズ可能です
  • 機能のご確認用に、無料で1か月間「お試し環境」を提供可能です
kintoneでつくる車両管理システムの画面イメージ。車両台帳・点検アラート・カレンダーを一つの画面で表示 車両台帳・点検アラート・カレンダーをひとつの画面で
10 メニュー(オプション含む)
無料 デモ対応
1か月 無料お試し
cybozu Official Partner
ISSUE

Excelや手書きでの車両管理で、
こんなお悩みはありませんか?

01

更新作業に時間がかかる

車両情報を入れるたびにExcelや手書き台帳の編集に時間がかかる。

02

データがなかなか見つからない

Excelファイルや紙の台帳から目当てのデータを探し出すのが大変。

03

入力ミスやデータ漏れが起きる

入力ミスや必須項目に気づかず、データの漏れが発生する。

04

リアルタイム共有できない

複数部署で情報を共有できず、その都度問い合わせが発生している。

05

他システムと連携できない

手書きやExcel帳票のため、ほかのシステムへデータを渡しにくい。

06

システム導入コストが不安

効率化したいが、専用システムの導入コストがネックになっている。

車両台帳パッケージ for kintoneなら、まとめて解決。

kintoneをプラットフォームにすることで、開発・導入コストを抑えながら柔軟な車両管理を実現します。

機能を見る
FUNCTION

車両管理に必要なメニューを、すべてひとつに。

車両管理に必要な全10メニューを、実際の製品画面とともに紹介します。車両台帳のExcel風入力やクリック絞り込みなど、追加機能も掲載しています。

MENU 01

車両台帳

車両の装備部品、車検・点検時期、リース期間など、台帳管理に必要な項目を一括管理。情報の追加・更新・検索をkintone上で完結できます。

  • 車両基本情報・装備・契約情報を一元管理
  • CSV出力で他システムとデータ連携
  • 同じシリーズの運転者台帳と連携し、事故・整備履歴を従業員単位でも管理
kintone車両台帳パッケージの車両情報入力画面
車両台帳入力画面
NEW オプション機能

Excel風入力

1件ずつ開かなくても、表計算ソフトのように一覧上で直接入力できます。保存時は変更したセルだけがkintoneへ反映されます。

  • 一覧を表形式でまとめて編集
  • 変更セルだけを保存時に反映
  • メーカーや種別もセル上で選択
kintone車両台帳パッケージのExcel風入力画面
Excel風入力(車両台帳オプション)
NEW

クリック絞り込み

部門・車種・期限などの条件を、タグをクリックするだけで絞り込めます。よく使う条件は保存でき、該当車両を一覧ですぐ確認できます。

  • 部門・稼働可否・車種・期限などをクリックで絞り込み
  • よく使う条件や保存した条件をすぐ呼び出し
  • 検索結果はそのまま一覧表示・Excel出力
kintone車両台帳パッケージのクリック絞り込み画面
クリック絞り込み(車両台帳)
MENU 02

帳票出力

kintoneでは難しい複雑な帳票出力にも対応。既存の帳票レイアウトや必要項目に合わせたカスタマイズが可能です。条件に一致した車両の一括帳票にも対応しています。

  • 車両台帳を帳票形式で出力
  • 既存フォーマットに合わせたレイアウト調整
  • 車両写真などのファイル管理にも対応
kintone車両台帳パッケージの帳票出力画面
帳票出力イメージ
MENU 03

アラート機能

車検や三か月点検などの期限が近づくと自動通知。通知日・時刻を細かく設定でき、確認が完了するまで繰り返し通知する運用にも対応できます。

  • 期限の「何日前」「何時」を指定
  • ブラウザ通知・メール通知に対応
  • 点検・更新漏れを事前に防止
kintone車両台帳パッケージの期限アラート設定画面
リマインダー条件設定画面
MENU 04

事故入力

事故に関する情報を一元管理し、保険会社や相手方との交渉履歴まで記録。スマホから現場写真や動画を登録し、関係者へ速やかに共有できます。登録した事故履歴は車両台帳に加え、同じシリーズの運転者台帳へも紐づけられ、従業員単位でも管理できます。

  • 事故日時・場所・当事者情報を集約
  • 交渉・保険対応の履歴を記録
  • 車両台帳と運転者台帳の両方へ履歴を自動紐づけ
kintone車両台帳パッケージの事故情報入力画面
事故情報入力画面
MENU 05

整備入力

整備の発生から完了まで、内容・実施場所・金額・対応履歴を一元管理。入力内容は車両台帳に整備履歴として自動で紐づきます。同じシリーズの運転者台帳と連携すれば、従業員単位でも整備履歴を管理できます。

  • 受付から完了までの対応履歴を追跡
  • スマホから整備箇所の写真を登録
  • 運転者台帳と連携し、従業員単位でも整備履歴を確認
kintone車両台帳パッケージの整備情報入力画面
整備情報入力画面
MENU 06

車両整備年間計画表

各車両の定期点検やメンテナンス予定を、年間表で一覧化。基準日から1年分の点検予定を自動立案し、予定日・実施日や整備内容、添付ファイルも画面から更新できます。

  • 車両ごとの年間整備予定を月ごとに表示
  • 車検期限や前回実施日から点検予定を自動作成
  • 実施、予定、未登録を同じ画面で把握
kintone車両台帳パッケージの車両整備年間計画表
車両整備年間計画表
MENU 07リニューアル

車両整備カレンダー

点検・整備・車検などの予定をカレンダーで可視化。日付ごとに内容を色分けし、作業内容や担当者、進捗を直感的に把握できます。

  • 点検・整備・車検などを色分け表示
  • 任意の期間や月単位、週単位などで予定を俯瞰
  • 現場と管理者の情報共有をスムーズに
kintone車両台帳パッケージの車両整備カレンダー
車両整備カレンダー
MENU 08

日常点検入力

ドライバーが手持ちのスマートフォンから日常点検を入力。端末メーカーに依存せず利用でき、入力情報は該当車両の台帳へ自動で紐づきます。

  • スマホからその場で入力
  • 日常点検結果を車両台帳へ自動連携
  • 紙の点検票の回収・転記作業を削減
kintone車両台帳パッケージのスマートフォン日常点検入力画面
スマートフォンでの日常点検入力
MENU 09

日常点検表

入力した日常点検データを表形式で出力。日単位・月単位の標準フォーマットにより、入力から共有、集計までをスムーズにつなぎます。

  • 日・月単位の点検表を出力
  • 点検状況をリアルタイムに共有
  • 集計・確認作業を効率化
kintone車両台帳パッケージの日常点検表
日常点検表
MENU 10 / OPTION

車両装備部品管理

車両別・部品別・交換目安別に装備部品の状態を確認し、交換時期が近いものから優先して対応できます。点検漏れや交換の遅れを防ぎ、計画的なメンテナンスにつなげるオプション機能です。

  • 車両別・部品別・交換目安別に交換時期を確認
  • 期限が近い部品を画面上で把握し、対応を優先順位付け
  • バス・トラック・営業車など、多数の車両を保有する事業所におすすめ
  • 表計算や担当者の記憶に頼らない部品交換管理を実現
kintone車両台帳パッケージの車両装備部品管理画面
車両装備部品管理の画面例

帳票出力にも対応

車両を指定して、装備部品の交換状態を帳票として出力できます。交換対象・接近・交換済みを色分けし、現場共有や点検時の確認に使えます。

  • 各軸での帳票出力に対応
kintone車両台帳パッケージの車両別部品管理帳票
車両別部品管理の帳票
まずは1か月、無料でお試しください。

画面を見ながらの無料デモにも対応しています。ご希望はお問い合わせください。

1か月無料で試す
SERIES

運転者台帳パッケージ for kintone

kintone台帳シリーズとして連携できます。事故履歴・整備履歴を登録すると、車両単位だけでなく従業員単位でも管理できます。LOGI-Cube EXPRESSと併用し、配車・日報などの運送管理と車両台帳を役割分担することもできます。

BENEFIT

kintoneを活用した車両管理システムだから、業務に合わせて柔軟に改善できます。

簡単なデータ更新

車両情報の追加・更新をkintone上でシンプルに行えます。

迅速なデータ検索

車両情報やメンテナンス履歴を必要なときにすぐ検索できます。

ミスのないデータ管理

エラーチェックや入力ルールで記入ミス・漏れを抑えます。

どこからでもアクセス

クラウドのため、現場・営業所・オフィスから最新情報を確認できます。

他システムと簡単連携

同じシリーズの運転者台帳と連携し、事故・整備履歴を車両だけでなく従業員単位でも管理できます。CSV出力やAPI連携にも対応します。

低コスト

ゼロからのスクラッチ開発と比べ、開発期間と導入費用を抑えられます。

PRICE

導入の目安

車両台帳パッケージの料金は、カスタマイズ範囲によって異なります。kintone本体の利用料は別途必要です。まずは1か月の無料お試し、または導入事例から検討できます。

ESTIMATE

ヒアリング後の個別見積

項目追加、帳票、通知、他システム連携など、業務に合わせた範囲を確認したうえでお見積りします。定額の掲載価格はありません。

KINTONE

kintone利用料は別

本パッケージはkintone上で動作します。サイボウズ社のkintone利用料は、パッケージ費用とは別に必要です。

TRIAL

1か月無料お試し

導入前に、実際の画面で1か月間お試しいただけます。無料デモとあわせて、社内検討用にご利用ください。

CONTACT

まずはお気軽にお問い合わせください。

業務に合わせた個別カスタマイズ、無料デモ、1か月無料お試し、資料請求に対応しています。

CUSTOMIZE

個別カスタマイズ

項目追加、帳票レイアウト、通知、他システム連携など、貴社の業務フローに合わせて調整できます。

FREE DEMO

無料デモ

実際の画面を見ながらご説明します。導入前のイメージづくりにもご活用ください。デモ費用はかかりません。

FREE TRIAL

1か月無料お試し

実際の環境で1か月間、無料でお使いいただけます。ご希望の場合はお問い合わせください。

DOCUMENT

資料請求

パッケージの概要資料をお送りします。社内検討用としてもお気軽にご請求ください。

FAQ

よくあるご質問

運送業の車両台帳をExcelから移行できますか?

はい。既存のExcelやCSVを取り込み、車両情報をkintone上の台帳へ移せます。項目の突合や取り込み後の確認は、導入時のヒアリングで整理します。運送業でのkintone活用の考え方は、運送業界におけるkintoneの活用と注意点もご覧ください。

車検や三か月点検の期限管理に使えますか?

はい。車検・三か月点検などの期限が近づくと自動通知できます。通知日や時刻を指定でき、確認が完了するまで繰り返し通知する運用にも対応します。

日常点検はスマートフォンだけでも入力できますか?

はい。ドライバーが手持ちのスマートフォンから日常点検を入力できます。入力内容は該当車両の台帳へ自動で紐づきます。

運転者台帳やLOGI-Cube EXPRESSと一緒に使えますか?

はい。同じシリーズの運転者台帳パッケージ for kintoneと連携できます。運送管理システムLOGI-Cube EXPRESSとも併用でき、配車・日報などの基幹業務と車両台帳を役割分担して使えます。進め方の参考は導入事例をご覧ください。

運転者台帳と連携できますか?

はい。同じシリーズの運転者台帳パッケージ for kintoneと連携できます。事故履歴・整備履歴を登録すると、車両単位だけでなく従業員単位でも履歴を管理できます。

業務に合わせてカスタマイズできますか?

はい。項目追加、帳票レイアウト、通知、他システム連携など、貴社の業務フローに合わせて個別に対応します。

デモは有料ですか?

デモは無料です。お問い合わせ後にヒアリングを行い、実際の画面を見ながらご案内します。

1か月無料で試すことはできますか?

はい。1か月間、無料でお試しいただけます。ご希望の場合はお問い合わせフォームからご連絡ください。

資料だけ先に見ることはできますか?

はい。お問い合わせフォームから資料請求いただけます。社内検討用としてもお気軽にご請求ください。

コモンコムはどのような会社ですか?

主に物流企業向けのシステム開発・販売を行うソフトメーカーです。ソフトウェア、ハードウェア、ネットワークに加え、kintoneなどのカスタマイズ支援にも対応しています。

サポートはどのように受けられますか?

電話対応と遠隔サポートを用意し、導入後の運用も支援します。

料金体系はどうなっていますか?

カスタマイズ内容や利用サービスが企業ごとに異なるため、ヒアリング後に個別見積もりとなります。kintone本体の利用料はパッケージ費用とは別に必要です。詳細は導入の目安をご覧ください。

導入までの流れを教えてください。

お問い合わせ後にヒアリングを行い、無料デモとご提案を実施します。契約後に導入計画を策定し、運用開始まで支援します。

車両台帳の導入相談

個別カスタマイズ、無料デモ、1か月無料お試し、資料請求に対応しています。車両台帳以外のkintone活用もご相談ください。