ドライバーや従業員の情報、紙やExcelから集めていませんか？
- 見つからない運転者情報
紙やExcelなど複数の管理方法が混在し、最新情報の把握や共有に手間がかかっている
- 煩雑な更新管理
免許更新や健康診断の期限管理が属人化し、確認やリマインドに多くの工数がかかっている
- 事故や教育履歴が追えない
事故履歴や教育履歴が体系的に管理されておらず、必要な情報をすぐに確認できない
- 法令対応に不安がある
必要な記録や管理項目が適切に揃っているか分からず、監査や指導への対応に不安を感じている
- 資格状況が把握できない
誰がどの免許・資格を保有しているのか、即座に確認できず人員配置に支障が出ている
- 管理が属人化している
特定の担当者に依存した運用になっており、引き継ぎや急な対応時に業務が滞るリスクがある
そのお悩み、コモンコム運転者台帳パッケージ for kintoneなら
全て解決します！運転者台帳の一元管理で、法令対応と安全管理を同時に実現
※kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。
- 情報の一元管理で解決
運転者情報・資格・健康・履歴を一つの台帳に集約。
常に最新データを全社で共有できます。
- アラート機能で解決
更新期限を自動通知し、確認・連絡の手間を削減。
更新漏れ・対応遅れを防止します。
- 履歴の一元蓄積・可視化
事故・教育・指導履歴を時系列で管理。
過去の記録を即座に確認できます。
- 法令対応
必要項目の管理・帳票出力・履歴保存により、
監査対応や内部チェックをスムーズに行えます。
- 即時検索・可視化
条件検索により、資格保有者を瞬時に抽出。
最適な人員配置をサポートします。
- クラウド共有で標準化
クラウド上で情報を一元管理し、誰でも同じ情報にアクセス可能。
業務の標準化と引き継ぎの容易化を実現します。
コモンコム運転者台帳パッケージ for kintoneの特徴
プラットフォームにkintoneを選択することで、開発・導入コストを抑えつつ、運転者台帳管理システムを導入することができます。
業務フローに合わせた細かなカスタマイズが可能なため、標準機能だけでは対応しきれない独自業務にも柔軟に対応可能です。
たとえば、運転者台帳に必要な管理項目の追加や、帳票レイアウトを自社フォーマットに最適化するなど、現場にフィットしたシステム構築が実現できます。
運転者台帳
コモンコム運転者台帳パッケージ for kintoneでは、運転者の基本情報、免許情報、資格、健康状態、事故・教育履歴など、必要な情報を一元管理できます。
また、履歴書や運転免許証、顔写真、健康診断など運転者にまつわる資料を添付ファイルとして管理も可能です。
帳票出力
kintone単体では難しい複雑な帳票出力にも標準で対応。
レイアウトや出力項目のカスタマイズも柔軟かつリーズナブルに行えます。
また、各種証明書や記録を帳票として出力することで、監査対応や社内管理の効率化を実現します。
アラート機能
免許更新や適性診断、講習受講などの期限が近づくと、自動アラート通知で事前にお知らせし、更新漏れや対応遅れを防ぎます。
通知タイミングは「何日前」「何時」など細かく設定でき、対応完了まで繰り返し通知することも可能です。
事故履歴
運転者ごとに事故や違反に関する情報を一元管理し、発生状況や対応履歴、指導内容などを簡単に記録できます。
また、車両台帳パッケージ for kintoneと連携すれば、入力された事故情報は、該当車両にも運転者にも履歴として紐づけられ、過去の記録も簡単に参照できます。
個人情報アクセス制御
運転者台帳には、免許情報・健康診断結果・適性診断結果など、個人情報を含む重要な情報が登録されます。
kintoneのアクセス権設定を活用することで、部署・役職・担当者ごとに閲覧・編集できる範囲を制御できます。
運転者台帳以外にもkintoneアプリ作成や業務のお悩みについて
お気軽にご相談ください。
コモンコム提供サービス
LOGI-Cube（ロジキューブ）
運送管理システム「EXPRESS」
日計表管理を基本とするシステムです。 日報管理、配車支援、運転者台帳、車両台帳をオプションとして追加できます。 デジタコ、会計・給与システムなど柔軟な連携ができます。
倉庫管理システム「STORAGE」
倉庫業に必要な入出庫管理、在庫の即時把握及び保管料計算を行うことができるシステムです。「LOGI-Cube EXPRESS 運送管理システム」と連携することで強力なソリューションになります。
輸出入管理システム「PORT」
煩雑な輸出入業務をシンプルにすることで、早くて正確な業務遂行を実現するシステムです。 受注管理、債権管理、手配管理、下払管理、実績管理を行うことができます。
kintone（キントーン）
LOGI-Cube + kintone
運送・倉庫システム「LOGI-Cube」とkintoneを連携させることで情報を一元管理。従業員や部署ごとに情報をリアルタイムに共有し、業務を円滑に進めます。 また、ドライバーや荷主にデータを安全に送ることができ、問い合わせの対応や紙の出力を減らします。
kintone伴走支援
伴走支援とは、コモンコムのkintone専門家がお客様と共にDXを推進するサポートサービスです。 お客様がkintoneを使って自らアプリ開発やカスタマイズを行い、課題を解決できる力を身につけることを目指しています。 テレビ会議、遠隔操作などによるサポートを行い、継続的に改善提案を提供します。
kintoneアプリ開発
ノーコードでは実現できない複雑な機能や特殊な要件に対し、プラグインやJavaScriptによるカスタマイズで柔軟に対応します。 開発後も運用やメンテナンスのサポートを継続して行います。
※kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。
コモンコムはcybozuのオフィシャルパートナーです。