運転者台帳パッケージ for kintone

cybozu Official Partner

紙やExcelの運転者情報を、
ひとつの台帳へ。

運転者の基本情報、免許、資格、健康、事故・教育履歴まで。必要な情報をkintone上で一元化し、更新期限の見落としや共有の手間を削減します。

  • 項目・帳票・連携など、業務に合わせて個別カスタマイズ可能
  • 実際の画面を見ながらご案内するデモは無料
  • 1か月間、無料でお試しいただけます
運転者台帳パッケージのイメージ 運転者台帳・免許アラート・カレンダーをひとつの画面で
8 メニュー
無料 デモ対応
1か月 無料お試し
cybozu Official Partner
ISSUE

ドライバーや従業員の情報、
紙やExcelから集めていませんか?

01

運転者情報が見つからない

紙やExcelなど複数の管理方法が混在し、最新情報の把握や共有に手間がかかる。

02

更新管理が属人化している

免許更新や健康診断の期限管理が担当者頼みになり、確認やリマインドに工数がかかる。

03

事故や教育履歴が追えない

事故履歴や教育履歴が体系的に管理されておらず、必要な情報をすぐ確認できない。

04

法令対応に不安がある

必要な記録や管理項目が揃っているか分からず、監査や指導への対応に不安を感じる。

05

資格状況が把握できない

誰がどの免許・資格を保有しているのか即座に確認できず、人員配置に支障が出る。

06

管理が特定の人に依存する

特定の担当者に依存した運用になっており、引き継ぎや急な対応時に業務が滞る。

運転者台帳パッケージ for kintoneなら、まとめて解決。

kintoneをプラットフォームにすることで、開発・導入コストを抑えながら、法令対応と安全管理を同時に進められます。

機能を見る
FUNCTION

運転者管理に必要なメニューを、すべてひとつに。

運転者管理に必要な全8メニューを、実際の製品画面とともに紹介します。運転者台帳のExcel風入力やクリック絞り込みなど、追加機能も掲載しています。

MENU 01

運転者台帳

運転者の基本情報、免許、資格、健康、事故・教育履歴など、必要な情報を目次付きの1レコードで一元管理。履歴書や顔写真、健診結果なども添付ファイルとして残せます。

  • 基本情報から特別教育まで、項目を目次で切り替え
  • 履歴書や顔写真などの資料を添付して保管
  • 同じシリーズの車両台帳と連携し、事故履歴を車両単位でも確認
運転者台帳入力画面
NEW オプション機能

Excel風入力

1件ずつ開かなくても、表計算ソフトのように一覧上で直接入力できます。保存時は変更したセルだけがkintoneへ反映されます。

  • 一覧を表形式でまとめて編集
  • 変更セルだけを保存時に反映
  • 社員区分や所属部門もセル上で選択
運転者台帳のExcel風入力画面
Excel風入力(運転者台帳オプション)
NEW

クリック絞り込み

営業所・部門、乗務可否、免許・資格、健康・教育などの条件を、タグをクリックするだけで絞り込めます。よく使う条件は保存でき、該当する運転者を一覧ですぐ確認できます。

  • 営業所・乗務可否・免許・期限などをクリックで絞り込み
  • よく使う条件や保存した条件をすぐ呼び出し
  • 検索結果はそのまま一覧表示・Excel出力
運転者台帳のクリック絞り込み画面
クリック絞り込み(運転者台帳)
MENU 02

免許更新

免許の有効期限が近い運転者を、一覧で見落とさないための画面です。免許・健診・適性を切り替えながら同じ人を確認でき、期限切れは赤、接近は黄で見分けられます。いま見ている表は、そのまま画面印刷できます。

  • 同じ運転者を免許・健診・適性の3通りで確認
  • 期限切れは赤、接近は黄、対象外はグレー
  • 画面上の表をそのまま印刷
免許更新の期限管理画面

帳票出力にも対応

免許の期限が近い運転者を、帳票として出力できます。期限切れ・接近を色分けし、更新案内や現場共有に使えます。

  • 免許期限一覧の帳票出力に対応
免許更新の帳票
免許更新の帳票
MENU 03

健康診断

直近の定期受診日から1年を目安に、健康診断の期限を一覧で確認できます。近づいている人は黄、期限切れは赤で表示されるので、対応の優先度がすぐ分かります。履歴の追加も画面上で行え、表はそのまま印刷できます。

  • 健診区分・受診日・受診場所・検査結果を一覧で管理
  • 期限が近い人から優先して対応
  • 画面印刷とExcel出力に対応
健康診断の期限管理画面

帳票出力にも対応

健康診断の期限一覧を帳票として出力できます。期限切れ・接近を色分けし、受診案内や現場共有に使えます。

  • 健診期限一覧の帳票出力に対応
健康診断の帳票
健康診断の帳票
MENU 04

適性診断

適性診断の実施状況を、運転者ごとに一覧で確認できます。65歳未満は一般診断、65歳以上は適齢診断を起点に、3年周期で期限を判定。進み具合はバーで見えるので、期限切れから順に対応できます。画面上の表は、そのまま印刷できます。

  • 診断区分・実施機関・診断結果を一覧で記録
  • 特定診断や特別診断は、周期の起点には使わない
  • 画面上の表をそのまま印刷。結果ファイルは履歴から添付
適性診断の期限管理画面

帳票出力にも対応

適性診断の実施状況を帳票として出力できます。期限切れから順に対応できるよう、進み具合を共有できます。

  • 適性診断の帳票出力に対応
適性診断の帳票
適性診断の帳票
MENU 05

帳票出力

kintone単体では難しい複雑な帳票出力にも標準で対応。免許更新・健康診断・適性診断の期限一覧は帳票化できるほか、いま見ている画面をそのまま印刷することもできます。

  • 免許・健診・適性の期限一覧を帳票出力
  • 画面上の表をそのまま印刷
  • 出力項目を自社フォーマットに合わせて調整
帳票出力の画面例
MENU 06

アラート機能

免許更新や適性診断、講習受講などの期限が近づくと、自動アラートで事前にお知らせ。通知タイミングは細かく設定でき、対応完了まで繰り返し通知できます。

  • 免許・適性診断・講習の期限を自動通知
  • 何日前・何時など通知条件を細かく設定
  • 対応完了まで繰り返しリマインド
リマインダー条件設定画面
MENU 07

事故履歴

運転者ごとに事故や違反の発生状況、対応履歴、指導内容を記録。同じシリーズの車両台帳パッケージ for kintoneと連携すれば、入力した事故情報は該当車両にも履歴として紐づきます。

  • 事故・違反の発生状況と対応履歴を集約
  • 指導内容まで運転者単位で記録
  • 車両台帳へ履歴を自動紐づけ
事故履歴の画面例
MENU 08

個人情報アクセス制御

免許情報、健康診断結果、適性診断結果など、個人情報を含む重要な情報を登録します。kintoneのアクセス権設定により、部署・役職・担当者ごとに閲覧・編集できる範囲を制御できます。

  • 免許・健診・適性診断などの機微情報を保護
  • 部署・役職・担当者単位で閲覧範囲を設定
  • 編集できるメンバーも必要最小限に制限可能
アクセス権設定の画面例
まずは1か月、無料でお試しください。

画面を見ながらの無料デモにも対応しています。ご希望はお問い合わせください。

1か月無料で試す
SERIES

車両台帳パッケージ for kintone

kintone台帳シリーズとして連携できます。事故履歴を登録すると、従業員単位だけでなく車両単位でも履歴を管理できます。

BENEFIT

kintoneを活用した車両管理システムだから、業務に合わせて柔軟に改善できます。

情報の一元管理

運転者情報・資格・健康・履歴を一つの台帳に集約し、最新データを全社で共有できます。

期限の自動アラート

免許更新や適性診断などの期限を自動通知し、更新漏れ・対応遅れを防ぎます。

履歴の可視化

事故・教育・指導履歴を時系列で管理し、過去の記録をすぐに確認できます。

法令対応を支援

必要項目の管理、帳票出力、履歴保存により、監査対応や内部チェックを進めやすくします。

車両台帳とも連携

同じシリーズの車両台帳と連携し、事故履歴を従業員単位だけでなく車両単位でも管理できます。

低コスト

ゼロからのスクラッチ開発と比べ、開発期間と導入費用を抑えられます。

CONTACT

まずはお気軽にお問い合わせください。

業務に合わせた個別カスタマイズ、無料デモ、1か月無料お試し、資料請求に対応しています。

CUSTOMIZE

個別カスタマイズ

項目追加、帳票レイアウト、通知、他システム連携など、貴社の業務フローに合わせて調整できます。

FREE DEMO

無料デモ

実際の画面を見ながらご説明します。導入前のイメージづくりにもご活用ください。デモ費用はかかりません。

FREE TRIAL

1か月無料お試し

実際の環境で1か月間、無料でお使いいただけます。ご希望の場合はお問い合わせください。

DOCUMENT

資料請求

パッケージの概要資料をお送りします。社内検討用としてもお気軽にご請求ください。

FAQ

よくあるご質問

車両台帳と連携できますか?

はい。同じシリーズの車両台帳パッケージ for kintoneと連携できます。事故履歴を登録すると、従業員単位だけでなく車両単位でも履歴を管理できます。

業務に合わせてカスタマイズできますか?

はい。項目追加、帳票レイアウト、通知、他システム連携など、貴社の業務フローに合わせて個別に対応します。

デモは有料ですか?

デモは無料です。お問い合わせ後にヒアリングを行い、実際の画面を見ながらご案内します。

1か月無料で試すことはできますか?

はい。1か月間、無料でお試しいただけます。ご希望の場合はお問い合わせフォームからご連絡ください。

資料だけ先に見ることはできますか?

はい。お問い合わせフォームから資料請求いただけます。社内検討用としてもお気軽にご請求ください。

個人情報の閲覧範囲は制限できますか?

はい。免許情報や健康診断結果などの個人情報は、kintoneのアクセス権設定により部署・役職・担当者ごとに閲覧・編集範囲を制御できます。

コモンコムはどのような会社ですか?

主に物流企業向けのシステム開発・販売を行うソフトメーカーです。ソフトウェア、ハードウェア、ネットワークに加え、kintoneなどのカスタマイズ支援にも対応しています。

サポートはどのように受けられますか?

電話対応と遠隔サポートを用意し、導入後の運用も支援します。

料金体系はどうなっていますか?

カスタマイズ内容や利用サービスが企業ごとに異なるため、ヒアリング後に個別見積もりとなります。

導入までの流れを教えてください。

お問い合わせ後にヒアリングを行い、無料デモとご提案を実施します。契約後に導入計画を策定し、運用開始まで支援します。

まずはお気軽にお問い合わせください。

個別カスタマイズ、無料デモ、1か月無料お試し、資料請求に対応しています。運転者台帳以外のkintone活用もご相談ください。