倉庫保管料とは？算出の単位や計算方法・削減のための4つのポイントを徹底解説

01個建て

個建てとは、預けたい荷物のサイズがほぼ均一である場合に用いられる計算方法で、荷物1個あたりの単価が設定されており、実際に倉庫に預けた個数に単価を掛けて保管料を算出します。

個建てのメリットとしては、荷物の数量が明確なため保管料の計算が簡単でわかりやすいという点です。対してデメリットとしては、荷物のサイズや形状が異なる場合は倉庫内に無駄なスペースが生じてしまうため効率が悪くなる可能性があるということです。

02坪建て（坪貸し）

坪建て（坪貸し）とは、使用する坪数がベースとなる計算方法です。どのような荷物でも柔軟に対応可能で、メジャーな契約形態の1つと言えます。坪建ての契約には、都度使用した坪数分を請求する「使用坪契約」や、あらかじめ使用する坪数を算出してから坪数を固定する「固定坪契約」などがあります。1坪当たりの単価が定められており、その単価に使用した坪数を掛けて保管料を計算します。坪建てのメリットとしては以下のような点が挙げられます。

• 荷物のサイズや形状に関係なく、必要なスペースだけ借りることができる。
• 使用坪契約の場合、荷物の入出庫に応じて保管料が変動するため、無駄なコストを抑えることができる。
• 固定坪契約の場合、予め決まったスペースを確保できるため、在庫管理がしやすい。

一方、デメリットは以下のような点が挙げられます。

• 荷物の数量や重量に関係なく、スペース単位で保管料が決まるため、空間効率を考慮する必要がある。
• 使用坪契約の場合、荷物の入出庫に応じて保管料が変動するため、予算管理がしにくくなる恐れがある。
• 固定坪契約の場合、予め決めたスペースよりも多くの荷物を預けることができないため、柔軟性に欠けることがある。

03パレット建て

物流業界では荷物を載せる板状の荷役台をパレットと呼びますが、一般的には、フォークリフトの差し込み口がついていて、平らな形のものを指します。パレット建てとは、このパレット1つあたりで保管料を算出する方法です。預ける荷物をパレット単位で大量に出荷したりする場合は、このパレット建てが利用されることもあります。パレット建てのメリットは、荷物が既にパレットに乗っているため、荷役作業が効率化されるという点です。

一方デメリットは、パレットに乗せる荷物の重量や高さに制限があるため、柔軟性に欠ける可能性がある、また上部に余剰スペースが発生することがあるという点です。

04重量建て

重量建てとは、商品サイズではなく預けた荷物の重量に応じて保管料を算出する方法で、液体や穀物など荷物の重量が大きく変動する場合や、サイズに比べて重量が大きくなる場合に適しています。重量建てのメリットは重量の正確な計測がしやすく保管料の計算がわかりやすいという点ですが、倉庫によっては耐荷重制限により保管できる量に制限がある場合もあるため注意が必要です。

05容積建て

容積建てとは、預けた荷物の容積（縦×横×高さ）に応じて保管料を算出する方法で、一般的には海外からの輸送など、コンテナを使用した荷物の場合によく用いられます。1立米（m3）当たりの単価が設定されており、その単価に預けた荷物の総容積を掛けて保管料を計算します。

容積建ては先にも述べたようにコンテナなどを使用した荷物に利用されますが、コンテナはある程度サイズが一定に決まっているため、坪建てやパレット建てで生じる無駄なスペースが発生しにくく、効率的な保管が可能な点がメリットと言えます。一方でコンテナの移動には特別な設備や操作が必要となるため、保管料だけでなく設備使用料や作業料などの費用が別途発生する可能性もあります。

01一期制

一期制とは、1ヶ月単位で保管料を算出する方法で、保管料は、「月初在庫数 + 月間入庫数」で求められます。複雑な計算式や日割り計算などが不要なため、保管料の計算が簡単でわかりやすいというメリットがあります。一方、在庫量が減っても保管料が変わらないことがデメリットと言えるため、一期制は入出庫があまり多くない在庫量が安定している商品や、入出庫のタイミングが不定期な商品に向いていると言えます。

02二期制

二期制とは、1ヶ月を1日から15日までと16日から末日までの2つの期間に分けて保管料を算出する方法で、保管料は「上期保管積数 + 下期保管積数」で求められます。上期保管積数とは、「繰越在庫 + 上期入庫数」で求められ、下期保管積数とは、「中間在庫 + 下期入庫数」で求められます。以下に具体例を記載します。

• 期毎の保管料単価：100円
• 上期→繰越在庫：50個 入庫数：10個 出庫数：20個
• 下期→中間在庫：40個 入庫数：50個 出庫数：20個

この場合、各期の保管料は次のようになります。

• 上期→（50＋10）×100＝6,000円
• 下期→（40＋50）×100＝9,000円

以上のように下期の出庫数は当月の計算には影響せず、翌月の繰越在庫に影響するというのがポイントです。一カ月の保管料としては上期の「6,000円」と下期の「9,000円」を合計した「15,000円」となります。 二期制は、次に記載する三期制よりも入出庫のタイミングに左右されにくく、一期制よりは入出庫のタイミングに影響されるという特徴があります。主に冷凍・冷蔵倉庫で採用されること多い計算方法です。

03三期制

三期制とは、物流業界における保管料の計算方法として最もポピュラーなもので、1ヶ月を「1日～10日」「11日～20日」「21日～末日」の3つの期間に分けて、倉庫の保管料を算出する方法です。保管料は、一期制、二期制と同じく「保管積数 × 保管料単価」で求められますが、区切りが多くなる（前期、中期、後期や1期、2期、3期など呼び方は会社によって様々）のが主な違いです。具体例は以下の通りです。

• 期毎の保管料単価：100円
• 1期→繰越在庫：30個 入庫数：20個 出庫数：40個
• 2期→繰越在庫：10個 入庫数：30個 出庫数：20個
• 3期→繰越在庫：20個 入庫数：50個 出庫数：30個

この場合、各期の保管料は次のようになります。

• 1期→（30＋20）×100＝5,000円
• 2期→（10＋30）×100＝4,000円
• 3期→（20＋50）×100＝7,000円

以上のように、一カ月の保管料としては1期の「5,000円」、2期の「4,000円」、3期の「7,000円」を合計した「16,000円」となります。 三期制では一期制や二期制に比べると入出庫のタイミングに影響されやすいという特徴がありますが、タイミングをうまく調整することで保管積数を抑えることができるため、同じ入出庫回数であっても三期制の方が保管料が安くなるというメリットがあります。

保管料削減のための4つのポイント

ここからは保管料削減のための4つのポイントを紹介します。ただ漠然と行動するだけではなかなか保管料の削減に繋げられないですが、4つのポイントを意識して行うだけで全く違ってくるためぜひ参考にしてみて下さい。

• 在庫の最適化
• 最適な倉庫選びと契約方法の見直し
• 3PLの活用
• パレットの効果的な活用

01在庫の最適化

1つ目のポイントは在庫の最適化です。需要予測の精度を上げて過剰在庫を削減することで保管スペースを縮小できるようになります。 季節商品の出荷計画を前もって立てることで、保管期間を最小限に抑えることも可能です。他には単純に保管方法を見直すことも有効で、少なからず効果を期待できます。

02最適な倉庫選びと契約方法の見直し

2つ目のポイントは最適な倉庫選びと契約方法の見直しです。立地や設備、商品の多さなどによって最適な倉庫は異なってくるため、 倉庫選びも重要なポイントになってきます。最適な倉庫を見つけられれば、お金を無駄にせずに済む上に商品の保管もよりスムーズにできるようになります。

契約方法も今一度見直してみることもおすすめです。見直すことで必要以上に払い過ぎていたことやコストカットできる事などが出てくる場合があります。

033PLの活用

3つ目のポイントは3PLの活用です。3PLとはThird Party Logisticsの略称で、外部の専門業者に企業の物流業務を委託するサービスのことです。3PLを利用することで スケールメリットを生かしたコスト削減をできるようになったり専門性の高いサービスを受けられたりする場合があります。

04パレットの効果的な活用

4つ目のポイントはパレットの効果的な活用です。パレットにもさまざまな素材、サイズのものがあり、種類が豊富です。 倉庫の設備や商品の特性に合わせたものを選ぶことで使いやすさが増すため、どのパレットを選ぶかも非常に重要です。